北京國網(wǎng)中電電力工程有限公司
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工程報(bào)裝流程
一、可研報(bào)告 (2)在各供電所柜臺(tái)調(diào)查是否欠費(fèi)并由營業(yè)員簽字,如無欠費(fèi)問題,再由各站站長簽字確認(rèn)后生效。
三、除上述資料外還需以下資料: 1、增容申請(qǐng)。 2、原供用電合同原件或供電協(xié)議。 3、報(bào)裝資料及兩張欠費(fèi)調(diào)查表備齊后報(bào)客戶服務(wù)大廳接收,由接收人員確定供電方案號(hào)。 4、方案科科長分活后,約方案專工去現(xiàn)場查活,根據(jù)現(xiàn)場情況制定供電方案(一般情況下,從大廳接收到方案第一次上會(huì)約3周左右)。 5、方案上會(huì),如無特殊原因,每周召開,與會(huì)人員有,方案科專工、方案科科長、電纜工區(qū)專責(zé)工、線路工區(qū)專責(zé)工、調(diào)度室主任、運(yùn)行工區(qū)負(fù)責(zé)人、總工、主管副局長。 6、方案如果上會(huì)通過,由方案員進(jìn)行整理、補(bǔ)打,上報(bào)科長,再由內(nèi)勤轉(zhuǎn)營銷處長蓋章批復(fù)(一般正常情況下,方案批復(fù)時(shí)間大約需1至2周)。 7、方案批復(fù)后,由方案專工整理資料,集中轉(zhuǎn)客服大廳,用戶由此領(lǐng)取方案,在領(lǐng)取方案前,用戶需先從客服大廳領(lǐng)取方案確認(rèn)協(xié)議(一式四份)甲方蓋章,憑方案確認(rèn)協(xié)議領(lǐng)取供電方案(低基工程需交納路燈維護(hù)費(fèi)費(fèi)用為6元*住宅部分建筑平米*百分之二十)。 8、根據(jù)北京市電力公司規(guī)定,10KV小區(qū)開閉站、配電室及所有電纜網(wǎng)外電源工程均須到中心辦理設(shè)計(jì)、施工及設(shè)備招投標(biāo)手續(xù),因此在高壓供電方案取出后,工程建設(shè)方(甲方)需與北京供用電建設(shè)承發(fā)包公司辦理《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》: (1)在領(lǐng)取永久供電方案時(shí),區(qū)局專工負(fù)責(zé)領(lǐng)取《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》(一式四份) (2)合同領(lǐng)取后由區(qū)局專工轉(zhuǎn)各市場部項(xiàng)目經(jīng)理交甲方蓋章(合同專用章)簽字,再由市場部項(xiàng)目經(jīng)理返還到區(qū)局專工,由區(qū)局專工到客服大廳蓋章簽字《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》雙方蓋章后由甲方保留兩份,區(qū)局保留一份并轉(zhuǎn)電力工程管理中心一份。 (3)簽訂《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》后,區(qū)局專工負(fù)責(zé)催促各局將合同轉(zhuǎn)到電力工程管理中心,并通知中心專工。 (4)《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》簽訂后,區(qū)局專工負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)區(qū)局工程科科長分配工程專責(zé)人,并通知中心專工。 四、設(shè)計(jì)(補(bǔ)齊設(shè)計(jì)資料) 1、中心專工依據(jù)高壓供電方案和《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》到中心綜合計(jì)劃處辦理設(shè)計(jì)招標(biāo),落實(shí)設(shè)計(jì)單位并負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)任務(wù)書轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)單位。 (1)單個(gè)供電方案設(shè)計(jì)費(fèi)在50萬以下的工程可不進(jìn)行招投標(biāo),由工程管理中心直接下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)。 (2)目前具有設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位包括北京電力電纜公司設(shè)計(jì)室、北京電力設(shè)計(jì)院廣聯(lián)惠設(shè)計(jì)公司、北京電力公司電力工程管理中心。 (3)單個(gè)供電方案設(shè)計(jì)費(fèi)在50萬以上的工程,需通過中心進(jìn)行,招投標(biāo)中心專工與市場部項(xiàng)目經(jīng)理配合甲方提供相關(guān)資料到中心綜合計(jì)劃處辦理設(shè)計(jì)招標(biāo)手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)計(jì)任務(wù)書是否轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)單位,同時(shí)告知市場部設(shè)計(jì)專工并轉(zhuǎn)交高壓供電方案復(fù)印件一份。 2、根據(jù)確定的設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)人,設(shè)計(jì)專工配合市場部及甲方聯(lián)系設(shè)計(jì)單位,提供設(shè)計(jì)資料簽訂設(shè)計(jì)合同繳納相關(guān)設(shè)計(jì)費(fèi)用,約設(shè)計(jì)人到現(xiàn)場查活并催促設(shè)計(jì)進(jìn)度。 3、工程部需將甲方工程投資的情況提前告知預(yù)算部,以便調(diào)整設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)概算。 4、設(shè)計(jì)完成甲方繳納設(shè)計(jì)費(fèi)后,設(shè)計(jì)專工負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)單位取出設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)概算,并準(zhǔn)備圖紙送審資料(同時(shí)須從設(shè)計(jì)單位多取出2套圖紙以便我公司進(jìn)一步安排工作)。 五、圖紙送審 1、工程部將圖紙送審資料準(zhǔn)備齊全后,送到區(qū)局大廳。 2、由區(qū)局大廳將圖紙登記轉(zhuǎn)至審圖科,由審圖科科長分配專責(zé)人進(jìn)行審圖。 3、由工程部負(fù)責(zé)催促審圖專工盡快安排審圖,審圖時(shí)間確定后由區(qū)局專工通知相關(guān)人員參加,由設(shè)計(jì)專工將注意事項(xiàng)以配合單的形式通知區(qū)局專工。 圖紙送審資料包括: 1、外電源電纜審圖應(yīng)備齊資料如下: 設(shè)計(jì)概算:8份 外部審圖登記表:2份 2、低基配電室及開閉站審圖應(yīng)備齊資料如下: 低基配電室及開閉站設(shè)計(jì)土建圖紙:2套 設(shè)計(jì)概算:8份 外部審圖登記表:2份 3、高基配電室、低壓電纜審圖詳見相應(yīng)部分 六、繳納工程款 圖紙審核完成后,工程部專工備齊方案復(fù)印件及設(shè)計(jì)概算,到區(qū)局經(jīng)營科開具《工程款支付協(xié)議》及《付款通知單》,蓋章后轉(zhuǎn)辦公室,由辦公室通知甲方依據(jù)交款協(xié)議,到客服大廳繳納工程款之后將付款協(xié)議復(fù)印件和發(fā)票復(fù)印件轉(zhuǎn)區(qū)局專工及中心專工。 七、施工招標(biāo) 1、工程部專工將甲方蓋章并填寫清楚的《施工招標(biāo)申請(qǐng)》轉(zhuǎn)區(qū)局工程科,由區(qū)局工程科確認(rèn)區(qū)局專工盡量將《施工招標(biāo)申請(qǐng)》及報(bào)送招標(biāo)的四套圖紙從工程科取出轉(zhuǎn)至電力工程管理中心;若無法取回,應(yīng)催促區(qū)局人員盡快將該申請(qǐng)及圖紙報(bào)到電力工程管理中心,并及時(shí)通知中心專工。 2、工程部專工負(fù)責(zé)將《施工建議委托書》送到中心綜合計(jì)劃處,提前協(xié)調(diào)安排施工招標(biāo);如《施工招標(biāo)申請(qǐng)》為我公司取回的由中心專工報(bào)到中心服務(wù)大廳,并落實(shí)將該申請(qǐng)轉(zhuǎn)到中心綜合計(jì)劃處如《施工招標(biāo)申請(qǐng)》為區(qū)局正常轉(zhuǎn)送,由中心專工落實(shí)將該申請(qǐng)由中心服務(wù)大廳轉(zhuǎn)到中心綜合計(jì)劃處。 3、中心專工負(fù)責(zé)落實(shí)施工圖紙轉(zhuǎn)到中心技經(jīng)處編制《招標(biāo)文件》和《工程標(biāo)底》并及時(shí)通知甲方進(jìn)行確認(rèn)。 4、中心專工負(fù)責(zé)落實(shí)參標(biāo)單位及招標(biāo)時(shí)間,負(fù)責(zé)從中心服務(wù)大廳取回《招標(biāo)文件》和圖紙。 5、中心專工負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)書,在投標(biāo)日當(dāng)天到中心參加投標(biāo)會(huì),做好投標(biāo)記錄并存檔。 6、中心專工負(fù)責(zé)在工程定標(biāo)后由中心服務(wù)大廳取回《工程中標(biāo)通知書》,并交納招標(biāo)代理費(fèi)。 7、代理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(詳見文件)。 按要求施工招投標(biāo)為兩人參加 一周招施工 八、施工前手續(xù)的辦理 1、安全交底紀(jì)錄 (1)工程中標(biāo)后由中心專工負(fù)責(zé)填寫《安全交底紀(jì)錄》,轉(zhuǎn)交區(qū)局專工找區(qū)局工程專責(zé)人簽署意見并返還 。 (2)以上工作完成后中心專工填寫《工程前期交接表》,辦理工程交接后附:方案復(fù)印件、中標(biāo)通知書、《安全交底紀(jì)錄》、《安全協(xié)議》(空白)、甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式。 (3)工程部接到《工程前期交接表》后組織召開工程交接會(huì),編制《工程推進(jìn)交接表》準(zhǔn)備開始實(shí)施。 2、工程交接后工程部需將中標(biāo)通知書、《安全交底紀(jì)錄》、《工程分包登記表》(僅限外電源工程)、《安全評(píng)價(jià)單》及《安全協(xié)議》(空白)轉(zhuǎn)交安全技術(shù)部部到區(qū)局安監(jiān)部門簽訂《安全協(xié)議》,并將相關(guān)資料留存以備查閱。 3、安全技術(shù)部部將簽訂好的《安全協(xié)議》及《安全評(píng)價(jià)單》轉(zhuǎn)辦公室留檔并轉(zhuǎn)工程部備案。 九、設(shè)備招標(biāo) 1、工程中標(biāo)后由中心專工負(fù)責(zé)填寫兩份《設(shè)備招標(biāo)申請(qǐng)》并加蓋公司公章、中標(biāo)通知書及圖紙轉(zhuǎn)辦公室,由區(qū)局專工到屬地局找工程專責(zé)人開具《供電公司外電源設(shè)備招標(biāo)申請(qǐng)單》或《供電公司變電設(shè)備招標(biāo)申請(qǐng)單》,并由工程科科長蓋章區(qū)局專工將該申請(qǐng)轉(zhuǎn)中心專工,由中心專工報(bào)到電力工程管理中心進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)。 2、若區(qū)局工程專責(zé)人要求進(jìn)行土建驗(yàn)收或要求甲方出具《設(shè)備提前招標(biāo)申請(qǐng)》,則區(qū)局專工將此信息告知中心專工,由中心專工通知聯(lián)系甲方組織土建驗(yàn)收和出具《設(shè)備提前招標(biāo)申請(qǐng)》。 3、土建驗(yàn)收由區(qū)局專工負(fù)責(zé)和區(qū)局工程專責(zé)人約定時(shí)間,負(fù)責(zé)約運(yùn)行工區(qū)專責(zé)人共同現(xiàn)場驗(yàn)收確定時(shí)間后需提前通知甲方驗(yàn)收后,填寫驗(yàn)收紀(jì)錄并請(qǐng)運(yùn)行工區(qū)專責(zé)人簽字確認(rèn),如有問題需督促甲方及時(shí)整改。 4、中心專工負(fù)責(zé)從中心落實(shí)設(shè)備招標(biāo)情況,開標(biāo)后從中心服務(wù)大廳取回《設(shè)備中標(biāo)通知書》、廠家聯(lián)系人及方式、原件轉(zhuǎn)核算辦,復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部。 5、依據(jù)《設(shè)備中標(biāo)通知書》編制《設(shè)備訂貨任務(wù)書》轉(zhuǎn)預(yù)算部安排簽訂設(shè)備合同,并注明設(shè)備預(yù)計(jì)到場時(shí)間,對(duì)于外電源工程,應(yīng)先與工程部確定準(zhǔn)確的電纜分盤長度再辦理以上手續(xù)。 注:設(shè)備到場時(shí)間應(yīng)根據(jù)安裝工期、外電源進(jìn)度、土建進(jìn)度、用電時(shí)間來確定,不要造成安裝完成后長時(shí)間不能送電而增加公司風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。 十、收取預(yù)付款: 用戶交工程款時(shí)需提供
1、由中心專工通知區(qū)局專工到區(qū)局出具《工程付款通知單》(付款金額可參照中標(biāo)通知書)轉(zhuǎn)中心專工 2、中心專工通知核算辦根據(jù)批復(fù)的金額開出工程款發(fā)票,將《工程付款通知單》報(bào)到中心綜合計(jì)劃處找專責(zé)人簽字,領(lǐng)出工程預(yù)付款將支票轉(zhuǎn)核算辦入賬。 十一、設(shè)備交底 1、設(shè)備招標(biāo)完成后,根據(jù)施工進(jìn)度辦公室以《項(xiàng)目配合單》形式通知工程部,由區(qū)局專工與工程專責(zé)人約定時(shí)間,組織設(shè)備交底并書面通知工程部、技術(shù)部,通知甲方和設(shè)備廠家到時(shí)參加設(shè)備交底會(huì)。 2、設(shè)備交底會(huì)后,工程部編寫《設(shè)備交底紀(jì)錄》轉(zhuǎn)技術(shù)部、預(yù)算部并存檔。 十二、設(shè)備驗(yàn)收 1、設(shè)備生產(chǎn)完成后,由工程部以《項(xiàng)目配合單》形式通知辦公室,由區(qū)局專工與工程專責(zé)人約定時(shí)間組織設(shè)備驗(yàn)收并書面通知工程部、技術(shù)部,通知廠家安排驗(yàn)收 2、設(shè)備驗(yàn)收后,工程部和廠家確定設(shè)備到場時(shí)間,并編制《設(shè)備驗(yàn)收記錄》轉(zhuǎn)技術(shù)部、預(yù)算部并存檔。 十三、施工交底 1、對(duì)于外電源工程需進(jìn)行施工交底,根據(jù)施工進(jìn)度工程部以《項(xiàng)目配合單》形式通知辦公室,由區(qū)局專工負(fù)責(zé)和區(qū)局工程專責(zé)人約定時(shí)間并書面通知工程部,負(fù)責(zé)聯(lián)系甲方組織交底。 2、安全技術(shù)部負(fù)責(zé)編寫《施工交底紀(jì)錄》轉(zhuǎn)工程部、預(yù)算部并存檔。 以上應(yīng)認(rèn)真填寫并及時(shí)報(bào)相關(guān)部門以便在技術(shù)、資金方面把關(guān)。 十四、調(diào)度號(hào)申請(qǐng) 1、對(duì)于外電源、開閉站、小區(qū)配電室工程由工程部經(jīng)理編寫《調(diào)度號(hào)申請(qǐng)》附供電方案復(fù)印件一份轉(zhuǎn)辦公室。 2、工程部專工將《調(diào)度號(hào)申請(qǐng)》報(bào)到區(qū)局工程專責(zé)人,并負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)度號(hào)情況,及時(shí)書面告知辦公室。 3、工程部將確定的相關(guān)調(diào)度好書面通知辦公室,以便測(cè)量電纜長度。 十五、工程決算 1、根據(jù)工程進(jìn)度,在工程量已明確不再有洽商發(fā)生的前提下,工程部組織召開工程決算會(huì)。 2、預(yù)算部與甲方洽談工程決算,必要時(shí)可與辦公室配合完成。 3、由區(qū)局專工配合甲方到區(qū)局辦理結(jié)算手續(xù)并簽訂《施工建設(shè)合同》。 4、預(yù)算部與甲方確定的工程造價(jià)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)結(jié)算資料轉(zhuǎn)工程部,由區(qū)局專工辦理工程結(jié)算,簽訂《工程建設(shè)合同》并開具《工程結(jié)算單》,轉(zhuǎn)中心專工。 甲方辦理結(jié)算工程款需提供
施工單位與供電局結(jié)算工程款需提供:
5、待發(fā)電后,中心專工將工程結(jié)算單和施工合同報(bào)到中心綜合計(jì)劃處,領(lǐng)取工程尾款并轉(zhuǎn)核算辦登記。 十六、產(chǎn)權(quán)移交 十七、工程報(bào)竣 十八、工程驗(yàn)收 1、根據(jù)工程進(jìn)度,工程部經(jīng)理以《項(xiàng)目配合單》形式通知辦公室約專工驗(yàn)收。 2、由區(qū)局專工負(fù)責(zé)和區(qū)局工程專責(zé)人約定時(shí)間并書面通知第辦公室,負(fù)責(zé)聯(lián)系甲方組織公司相關(guān)部門配合進(jìn)行工程整體驗(yàn)收。 十九、工程上啟動(dòng)會(huì)、送電 1、工程報(bào)竣工后由區(qū)局專工負(fù)責(zé)落實(shí)工程上啟動(dòng)會(huì)時(shí)間,并告知辦公室,上會(huì)前由工程部和辦公室人員共同負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參會(huì)人員,保證送電時(shí)間。 2、區(qū)局專工將啟動(dòng)會(huì)確定的送電時(shí)間,以項(xiàng)目配合單形式轉(zhuǎn)指揮系統(tǒng),由指揮系統(tǒng)通知各相關(guān)部門。 3、送電當(dāng)天區(qū)局工程科專責(zé)人由工程部負(fù)責(zé)安排接送,其它人員由辦公室安排接送,也可要求甲方負(fù)責(zé)部分工作,如有問題互相協(xié)調(diào)解決,辦公室可協(xié)助甲方安排好當(dāng)天的人員接送、就餐等問題。 二十、結(jié)尾工作 10KV高基配電室工程 10KV高基配電室工程同10KV局分工程的項(xiàng)目有: 1、可研報(bào)告的制定 2、工程方案報(bào)裝 3、高壓供電方案 4、承發(fā)包委托合同 5、設(shè)計(jì) 6、圖紙送審 (1)工程部將圖紙送審資料準(zhǔn)備齊全后,由部門內(nèi)勤轉(zhuǎn)技術(shù)部預(yù)審,技術(shù)部預(yù)審?fù)戤吅?,由?nèi)勤轉(zhuǎn)辦公室接收由區(qū)局專工負(fù)責(zé)送到區(qū)局大廳。 (2)由區(qū)局大廳將圖紙登記轉(zhuǎn)至審圖科,由審圖科科長分配專責(zé)人進(jìn)行審圖。 (3)由區(qū)局專工負(fù)責(zé)催促審圖專工盡快安排審圖,審圖時(shí)間確定后,由區(qū)局專工通知相關(guān)人員參加。 蓋有報(bào)審專用章的配電室圖紙:2套 審圖登記表:2份 供電方案復(fù)印件:2份 |